Gestire utenti, team e cartelle condivise di Nextcloud

Con un pacchetto Nextcloud di WebOké, Lei crea autonomamente gli utenti in Mio WebOké. Per farlo non è necessario accedere a Nextcloud stesso. Il numero di utenti che può creare dipende dal Suo pacchetto e dalle opzioni configurabili. Più in basso troverà spiegato come inserire gli utenti nei team e condividere cartelle con un intero team.

Creare un utente

1. Accedere a Mio WebOké, andare su I Miei Prodotti e fare clic su Gestisci in corrispondenza del Suo pacchetto Nextcloud.
2. Nella parte superiore della pagina del pacchetto vedrà tre contatori: Utenti Nextcloud, Licenze Office Suite e Spazio di archiviazione, ciascuno indicato come utilizzato rispetto al limite. Scorra fino a Gestione utenti. Lì sono elencati tutti gli utenti con nome account, nome visualizzato, indirizzo e-mail, Office Suite, stato e ultimo accesso.
3. Fare clic su Aggiungi utente e compilare i campi (vedere sotto).
4. Fare clic su Crea utente. L'utente compare immediatamente nell'elenco e può accedere subito al Suo Nextcloud con il nome utente e la password. Con il pulsante Apri Nextcloud nella pagina del pacchetto accederà al Suo Nextcloud.

• Nome utente: con questo l'utente effettua l'accesso. Lettere minuscole, cifre, punto o trattino, da 2 a 64 caratteri. Questo nome non potrà più essere modificato in seguito.
• Nome visualizzato: il nome che gli altri vedono durante la condivisione di file e in Nextcloud Talk. Modificabile successivamente.
• Indirizzo e-mail: su questo indirizzo l'utente riceve le notifiche di Nextcloud, come il ripristino della password e le cartelle condivise. Modificabile successivamente.
• Password: almeno 10 caratteri con almeno una cifra e un carattere speciale. Con Genera può creare una password sicura. La condivida in modo sicuro con l'utente: non viene inviata alcuna e-mail con la password.
• Assegna licenza Office Suite: selezioni questa opzione se questo utente deve poter modificare documenti con Office Suite (Euro Office). A tal fine è necessaria una licenza libera.

Gestire gli utenti

Tramite il menu azioni accanto a un utente può modificare la password, modificare il nome visualizzato e l'indirizzo e-mail, disattivare o riattivare l'utente ed eliminarlo. Con l'interruttore nella colonna Office Suite può attivare o disattivare una licenza. Le modifiche in Gestione utenti vengono salvate immediatamente.

Ha bisogno di più utenti o licenze?

Se ha raggiunto il limite, può aumentare il numero sulla stessa pagina in Opzioni configurabili. Un aumento viene addebitato proporzionalmente per il resto della durata del contratto ed entra in vigore dopo il pagamento. Una riduzione entra in vigore immediatamente. Se desidera un pacchetto diverso, faccia clic su Modifica pacchetto hosting.

Team e cartelle condivise

Lavora spesso con le stesse persone, come un reparto, un consiglio direttivo o la Sua famiglia? Le inserisca allora in un team. In Nextcloud, un gruppo creato autonomamente si chiama team.

1. Apra in Nextcloud l'app Team tramite il menu con i nove puntini in alto a sinistra.
2. Fare clic su Nuovo team, inserire un Nome del team e fare clic su Avanti.
3. Aggiungere i membri: digitare il loro nome e selezionarli dall'elenco.
4. Desidera condividere una cartella con l'intero team? Apra la scheda Condividi della cartella, digiti sotto Condivisione interna il nome del team e scelga le autorizzazioni.

Chi entra successivamente nel team riceve automaticamente l'accesso alla cartella condivisa. Chi viene rimosso dal team perde tale accesso.

Una cartella condivisa rimane però di proprietà di chi l'ha creata e viene conteggiata nel suo spazio di archiviazione. Desidera una cartella che appartenga al team stesso e continui a esistere anche se qualcuno se ne va? Richieda allora una cartella del team. WebOké crea per Lei una cartella del team:

1. Crei prima il team nell'app Team.
2. Crei un ticket in Mio WebOké con il nome della cartella e il nome del team.

Le cartelle del team sono disponibili in Personal, Family e Max, non in Nextcloud Free. Lo spazio di archiviazione di una cartella del team non viene conteggiato per una singola persona, ma conta ai fini dello spazio di archiviazione totale del Suo pacchetto.

Maggiori informazioni nella guida di Nextcloud: Creare team e condividere una cartella con l'intero team, Cartelle del team: una cartella comune che appartiene al team e Autorizzazioni: chi gestisce cosa nel Suo Nextcloud?

Spiegazione dettagliata con schermate: Creare, modificare, disattivare ed eliminare utenti nella guida di Nextcloud.